Krajowy System e-Faktur

KsefMonitor — wszystkie faktury z KSeF w jednym, przejrzystym pulpicie

KsefMonitor to aplikacja desktopowa dla Windows, która automatycznie pobiera faktury otrzymane i wystawione z KSeF, porządkuje je miesiącami i pozwala kontrolować płatności — bez logowania do portalu podatki.gov.pl.

Czym jest KsefMonitor?

Od wejścia w życie obowiązkowego KSeF każda faktura w firmie ma swoje źródło w systemie Ministerstwa Finansów. KsefMonitor łączy się z KSeF bezpośrednio przez API i sprowadza wszystkie dokumenty na Twój komputer — wraz z oryginalnymi plikami XML. Na miejscu zyskują to, czego w portalu brakuje: statusy płatności, kategorie, przypisania do osób i notatki.

Program obsługuje wiele firm — do 3 w wersji jednostanowiskowej, bez ograniczeń w wielostanowiskowej. Każdą konfigurujesz osobno — z własnym NIP-em i tokenem KSeF — w rolach nabywcy, sprzedawcy, podmiotu trzeciego lub podmiotu upoważnionego (np. biura rachunkowego).

Kontrola płatności i operacje zbiorcze

Każdej fakturze nadasz status rozliczenia (np. „Do zapłaty", „Zapłacono", „Sporne"), kategorię kosztową i przypisanie do osoby lub działu. Listy statusów i kategorii edytujesz we własnych słownikach — program dopasowuje się do Twojego obiegu dokumentów, nie odwrotnie.

• zbiorcza zmiana statusu, kategorii i przypisania dla zaznaczonych faktur,
• sumy netto / VAT / brutto osobno dla wystawionych i otrzymanych,
• filtr ról (otrzymane / wystawione / podmiot trzeci / upoważniony) i szybka wyszukiwarka,
• terminy płatności widoczne bezpośrednio na liście.

Czytelny podgląd każdej e-Faktury

Faktura z KSeF wyświetla się jak tradycyjny dokument: pozycje, tabela VAT, dane płatności i Twoje oznaczenia wewnętrzne. Dla księgowości dostępny jest też podgląd pełnej struktury logicznej FA(3) — pole po polu, dokładnie tak, jak fakturę widzi system Ministerstwa Finansów. Oryginalny XML pobierzesz jednym kliknięciem, a wydruk może zawierać oznaczenia wewnętrzne.

Działa też na Windows 7 i 8 — bez wymiany sprzętu

KsefMonitor jest samodzielną aplikacją desktopową — nie korzysta z przeglądarki i nie wymaga dostępu do internetu w trakcie pracy. Dzięki temu uruchomisz go na komputerach z systemem Windows 7 lub Windows 8/8.1, które od lat sprawnie obsługują firmową księgowość.

Konfiguracja firm w kilka minut

Dodajesz firmę, wklejasz token wygenerowany w panelu KSeF na podatki.gov.pl i testujesz połączenie — faktury zaczynają spływać automatycznie. Sam decydujesz, od jakiej daty program ma pobrać historię i w jakich rolach firma występuje w KSeF.

Praca zespołowa z uprawnieniami

W wersji wielostanowiskowej KsefMonitor pracuje na wspólnej bazie Microsoft SQL Server, więc z programu może korzystać jednocześnie cały zespół — księgowość, zarząd, biuro rachunkowe. Zmiany synchronizują się automatycznie między stanowiskami, a konta użytkowników, grupy i uprawnienia decydują o tym, kto widzi które firmy. Zobacz porównanie wersji →

Drobiazgi, które oszczędzają czas

Większa czcionka i skalowanie interfejsu

KsefMonitor pozwala powiększać i zmniejszać wielkość czcionki oraz całego interfejsu — okien, przycisków i tabel — w obrębie całej aplikacji. To duże ułatwienie zwłaszcza dla osób starszych i słabiej widzących: większe litery i elementy poprawiają czytelność oraz komfort pracy przez cały dzień, bez mrużenia oczu i pochylania się nad ekranem.

Rozmiar dopasujesz w sekcji Ustawienia → Rozmiar interfejsu, a wybór jest zapamiętywany między uruchomieniami. Do wyboru pięć poziomów:

• Kompaktowy — 85%,
• Standardowy — 100%,
• Powiększony — 115%,
• Duży — 130%,
• Bardzo duży — 150%.

Wymagania i dane techniczne

KsefMonitor jest klasyczną aplikacją desktopową — faktury i tokeny pozostają w Twojej infrastrukturze: w lokalnej bazie danych (wersja jednostanowiskowa) lub we wspólnej bazie SQL Server (wersja wielostanowiskowa). Żadne dane nie przechodzą przez serwery zewnętrzne.

Którą wersję wybrać?

KsefMonitor dostępny jest w dwóch wariantach licencji — funkcje programu są identyczne, różnią je liczba stanowisk, liczba obsługiwanych firm i sposób przechowywania danych. Każda licencja obejmuje wsparcie techniczne i aktualizacje programu przez rok.