KsefMonitor - wersja wielostanowiskowa

Faktury z KSeF dla całego zespołu

Od wejścia obowiązkowego KSeF każda faktura w firmie ma źródło w systemie Ministerstwa Finansów. KsefMonitor łączy się z KSeF przez API i sprowadza wszystkie dokumenty do wspólnej bazy danych — wraz z oryginalnymi plikami XML. Księgowość, zarząd i biuro rachunkowe pracują na tych samych fakturach jednocześnie, a zmiany synchronizują się automatycznie między stanowiskami.

Najważniejsze funkcje

• automatyczne pobieranie faktur otrzymanych i wystawionych (program pracuje w tle),
• statusy rozliczenia („Do zapłaty", „Zapłacono", „Sporne") i własne słowniki kategorii,
• operacje zbiorcze — zmiana statusu lub kategorii dla wielu faktur jednym kliknięciem,
• podgląd e-Faktury jak tradycyjnego dokumentu + pełna struktura FA(3) dla księgowości,
• eksport do CSV, wydruk z oznaczeniami wewnętrznymi, powiadomienia Windows o nowych fakturach,
• skalowanie interfejsu — powiększanie i zmniejszanie czcionki (85–150%), ułatwienie dla osób starszych i słabiej widzących,
• konta użytkowników, grupy i uprawnienia — decydujesz, kto widzi które firmy.

Uwaga: KsefMonitor monitoruje i porządkuje faktury — nie wystawia ich. Pilnuje za to tego, czego portal MF nie robi: powiadamia, gdy ktoś wystawi fakturę na Twój NIP, i daje zarządowi stały podgląd faktur w firmie.

Wersja wielostanowiskowa

Licencja dla zespołu — wspólna baza Microsoft SQL Server, dowolna liczba stanowisk, użytkowników i firm. Każda firma z własnym NIP-em i tokenem KSeF, w rolach nabywcy, sprzedawcy, podmiotu trzeciego lub podmiotu upoważnionego — idealna także dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów. Faktury obsługuje u Ciebie jedna osoba i wystarczą 3 firmy? Wystarczy wersja jednostanowiskowa.